SHARED MEMORY · DDM · EXECUTIVE SECRETARY

Ihre unschlagbare Assistenz: BASECORD.Gesammelte Erinnerungen werden zu Ihrem persönlichen Gehirn.

Schematische Darstellung der Vernetzung des gemeinsamen Gedächtnisses und der vorinstallierten Wissensdatenbank (DDM) mit mehreren KIs auf dem BASECORD-Server
Tägliche Entscheidungen, interne Unternehmensregeln, ein Verzeichnis früherer Gespräche und das vorinstallierte Fachwissen (DDM) werden zu einem einzigen Gehirn verknüpft. So teilen alle KIs dasselbe Gedächtnis.

Bei gewöhnlichen AI-Chats wird die Erinnerung mit jedem neuen Gespräch zurückgesetzt.
BASECORD sammelt kontinuierlich Wissen über Ihre bisherige Arbeit, Ihre Regeln und Vorlieben. So arbeiten alle AIs nahtlos zusammen und werden zu Ihrer persönlichen Assistenz, die weder kündigt noch vergisst.

Sie müssen nicht alles von Grund auf neu erklären„Erweitere die Lösung, die wir neulich entwickelt haben,
nach unseren internen Regeln.“

Eine AI-Plattform, die Ihr Unternehmen und Ihre Arbeit
mit jedem Gespräch besser versteht.

Mit dem einen Satz „Merk dir das“ wird es im KI-übergreifenden Gedächtnis gespeichert, und alle bisherigen Gespräche werden automatisch zusammengefasst und indexiert.
Auch bei Arbeiten von vor einem halben Jahr genügt die Frage „Was ist aus der Sache geworden?“, und die KI ruft die Erinnerung sofort ab und setzt dort an, wo Sie aufgehört haben.

Allgemeiner KI-Chat (ein Gesprächspartner nur für den Moment)

  • Bei jedem neuen Chat müssen Sie die Voraussetzungen und Regeln Ihres Unternehmens immer wieder von Grund auf erklären
  • Wenn Sie von Claude zu ChatGPT oder Gemini wechseln, geht der Inhalt des vorherigen KI-Gesprächs überhaupt nicht mehr mit
  • Sie wissen nicht mehr, wo die Einstellungen oder Dateien hingekommen sind, die Sie vor einigen Monaten besprochen haben
  • Wenn man der KI zuerst alle Handbücher vorlegen will, wird sie wegen der Zeichenbegrenzung langsam

BASECORD, Ihre beste Sekretärin

  • Mit einem gemeinsamen Gedächtnis für alle Räume und Anweisungsdokumenten für jeden Raum kennt sie Ihre Unternehmensregeln und Designvorlieben von Anfang an
  • Wechseln Sie zwischen Claude, ChatGPT, Gemini oder anderen KIs: Alle greifen auf dasselbe Gedächtnis und dieselben Dateien zu und übernehmen die Arbeit sofort
  • Alle bisherigen Sitzungen sind in einer Datenbank indexiert. Mit „Erinnere dich an XY“ finden Sie den Verlauf auch von vor einigen Monaten in Sekundenschnelle
  • Da Wissen nur dann aus der Wissensdatenbank abgerufen wird, wenn es gebraucht wird, bleiben die alltäglichen Gespräche immer schnell

Dreistufige Gedächtnisstruktur aus
„Ihr persönliches Gedächtnis“ × „Von Anfang an vorhandenes Fachwissen (DDM)“.

Es geht nicht nur darum, Gespräche zu speichern, sondern auch darum, das benötigte Wissen im richtigen Moment abzurufen.

MEMORY 01

Das „Basis-Gedächtnis des Unternehmens“, das über alle KIs und alle Räume hinweg geteilt wird

Ihre Unternehmensadresse und Bankverbindung, Designvorgaben (z. B. helle Hintergründe und WebP-Bilder für schnelle Ladezeiten) oder Einstellungen, die niemals verändert werden dürfen: Einmal mit „Merk dir das“ festgelegt, werden die Regeln automatisch in allen Räumen und mit allen KIs geteilt. Egal, welche KI Sie beauftragen, die Arbeit folgt demselben Qualitätsstandard.

MEMORY 02

Das „Zusammenfassungsverzeichnis“, mit dem Sie alle früheren Gespräche sofort finden

Tägliche Gespräche und Arbeitsprotokolle werden automatisch zusammengefasst und in einer schnell durchsuchbaren Datenbank gespeichert. Auch wenn Sie nur ungefähre Begriffe wie „die Versicherungssache von vor einem halben Jahr“ oder „die Konfigurationsdatei von letztem Monat“ eingeben, durchsucht die KI die früheren Aufzeichnungen und liefert präzise Zahlen und Dateipfade.

MEMORY 03

Die „Erstwissensdatenbank (DDM)“, die Sie auch ohne Fachbegriffe nutzen können

Bei Problemen wie „Meine E-Mails landen im Spam-Ordner (SPF/DKIM/PTR)“, „Ich möchte HTTPS einrichten (SSL-Zertifikat)“ oder „Ich möchte Reservierungen automatisieren“ liefert der Standard-Datenbankspeicher (DDM) sofort Lösungsschritte und fertige Skripte. Dafür wurde er entwickelt. So können Sie auch ohne Vorkenntnisse einen professionellen Serverbetrieb führen.

MEMORY 04

Begleitung als Sekretärin bei Verträgen, Buchhaltung, Terminplanung und Kundenbetreuung

Weit über die Systementwicklung hinaus unterstützt es Sie als rechte Hand der Geschäftsleitung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft, etwa bei der Buchungsaufbereitung aus alten Jahresabschlüssen und Kontoauszugsfotos, bei der Erfassung des Versicherungsschutzes anhand von Fotos der Versicherungspolice, beim Verfassen höflicher Antworten an Kundinnen und Kunden und bei der Überwachung regelmäßiger Verarbeitungen auf Verzögerungen.

Sofortige Hilfe bei den "Problemen vor Ort" in allen Branchen und Berufen

Sprechen Sie einfach in Ihrer gewohnten Arbeitssprache statt in Fachbegriffen, und die KI schlägt Ihnen ein Konzept vor, das zu Ihrer Branche passt, und baut es auf.

So stellen Sie sich vor, wie Unternehmen aus Gastronomie, Schönheitsbranche, freien Berufen, E-Commerce, Bauwesen und Bildung mit der KI-Sekretärin von BASECORD verbunden sind.
Ob Ladenbetrieb, freie Berufe, Versandhandel, Bauwesen, Bildung, Kreative oder Backoffice: Die branchentypischen Routineaufgaben und das Fachwissen werden gespeichert und automatisiert.

Gastronomie, Schönheitssalons, Salons, Kliniken

Ein eigenes Online-Buchungsformular ohne Vermittlerprovisionen, automatische Erinnerungen am Vortag des Besuchs sowie die Ordnung von Kundenakten und Behandlungsaufzeichnungen.

Freie Berufe, Berater, Immobilien

Ein passwortgeschützter eigener Speicher für vertrauliche Unterlagen, die Sie nicht in einer externen kostenlosen Cloud ablegen möchten, sowie automatische Erinnerungen an Vertragsverlängerungen und Steuerfristen.

E-Commerce, Versandhandel, Einzelhandel

Zentrale Verwaltung von Aufträgen, Lagerbestand und Versand-E-Mails, stapelweise Verkleinerung von Produktfotos auf WebP, sowie die tägliche automatische Verteilung des Google-Werbebudgets und Tagesberichte am Morgen.

Bauwesen, Fertigung, Baustellenverwaltung

Ordnung von Baustellenfotos vom Smartphone nach Datum und Auftrag, fortlaufend nummerierte Angebote und Rechnungen als PDF, sowie gemeinsame Tagesberichte mit Partnerfirmen.

Nachhilfeschulen, Kurse, Vereinsarbeit

Passwortgeschützte Seiten zur Verteilung von Lehrmaterial nur für Teilnehmende, Anwesenheitskontrolle, Rundschreiben per E-Mail an Eltern sowie Verwaltung der Monatsbeiträge.

Geschäftsleitung, Buchhaltung, Backoffice

Zusammenfassung der Salden und Ein- und Ausgänge aller Bankkonten, Auslesen und Summierung von Quittungen und Kontoauszugsfotos, sowie automatische Server-Sicherungen und Überwachung der Sicherheit.

Die persönlich stärkste KI-Sekretärin, die mit jeder Nutzung klüger wird.