SHARED MEMORY · DDM · EXECUTIVE SECRETARY

最强秘书,BASECORD。不断积累的记忆,成为你的专属大脑。

BASECORD服务器内共享记忆和初始知识数据库(DDM)与多个AI相连的结构示意图
日常决策、公司内部规则、过往对话索引与预置的专业知识(DDM)融为一个大脑,让所有AI共享同一份记忆。

普通AI聊天每次开始新对话时,记忆都会重置。
BASECORD持续积累“你至今的工作经历、规则与偏好”,让所有AI默契协作,成为“不会离职、不会遗忘的专属秘书”。

无需从头再讲一遍,「之前搭建的那套机制,
按我们的规则继续扩展」即可。

聊得越多,就越能
深入理解你的公司与工作的AI平台。

只需说一句「记住这个」,就会被记录到所有AI共用的记忆中,过去的每次对话也会被自动摘要并建立索引。
即使是半年前的工作,只要问一句「那件事后来怎么样了?」,AI就能立即调取记忆,从上次中断的地方继续。

一般的AI聊天(一次性的咨询对象)

  • 每次打开新对话,都要重新把公司的前提条件和规则从头解释一遍
  • 从Claude切换到ChatGPT或Gemini时,之前与AI的对话内容完全无法传递过去
  • 几个月前咨询过的设置或文件不知道去哪里找了
  • 如果想让它先读完所有手册,就会因字数限制而运行缓慢

最强秘书 BASECORD

  • 通过全局共享记忆和各房间专属指示书,从一开始就掌握您公司的规则和设计偏好
  • 无论切换到Claude、ChatGPT还是Gemini等任何AI,都能共享同一份记忆和文件,即时接续工作
  • 将所有过去的会话建立数据库索引。只需说「回想一下〇〇」,即可在瞬间检索几个月前的来龙去脉
  • 只在需要时从知识数据库中即时调取,因此日常对话始终保持轻快

「您专属的记忆」×「从一开始就内置的专业知识(DDM)」的
三层记忆结构。

不仅仅是保存对话,还具备在需要的时刻取出所需知识的机制。

MEMORY 01

在所有AI、所有房间之间共享的「公司基础记忆」

「公司地址和银行账户」「设计标准(亮色背景、使用WebP图片加速等)」「绝对不能改动的设置」等,只要您说过一次「记住这个」,就会自动共享给所有房间和所有AI。无论委托给哪个AI,都能以相同的质量标准开展工作。

MEMORY 02

可瞬间调取全部历史对话的「摘要索引」

日常对话和工作记录会被自动摘要,并存入可高速检索的数据库中。即使您用模糊的措辞提问,比如「半年前查过的保险的事」或「上个月做的设置文件」,AI也会检索过去的记录,并准确找出数字或文件路径。

MEMORY 03

即使不懂专业术语也能查询的「初始知识数据库(DDM)」

无论是「邮件进了垃圾邮件(SPF/DKIM/PTR)」「想改成https(SSL证书)」还是「想实现预约自动化」,只要用现场遇到的困扰描述,就能即时调取解决步骤和执行脚本。我们设计了默认数据库记忆(DDM),即使没有任何专业知识,也能进行专业级的服务器运维。

MEMORY 04

以秘书的身份全程陪伴您处理合同、财务、日程安排和客户应对等事务

不仅是系统开发,从「过往决算书和存折照片的分录整理」「保险保单照片的保障范围梳理」「给客户的礼貌回复文稿撰写」到「定期处理停滞的监控」,BASECORD 都会作为经营者的得力助手,支持各种实务工作。

即时应对各行各业的「现场困扰」

无需专业术语,只需用平时工作的语言对话,即可为您提出并构建符合您行业的系统。

餐饮、美容、专业服务(律师、税务师等)、电商、建筑、教育等各行各业都能与 BASECORD 的 AI 秘书相连的示意图
从店铺经营、专业服务、电商通购、建筑、教育、创作者到后台办公,BASECORD 会记住各行业的固定业务与专业诀窍,并加以自动化。

餐饮・美容・沙龙・诊所

无需支付平台手续费的自有网络预约表单、到店前一天的自动提醒通知,以及客户病历和服务记录的整理。

专业服务(律师、会计师等)・咨询・房地产

不想存放在外部免费云端的机密文件,可通过密码保护的专用文件交接存储空间传递;合同续约和申报截止日的自动提醒。

电商・网购・零售

订单、库存、发货邮件的统一管理,商品照片批量转换为 WebP 轻量化,以及每天早上 Google 广告预算分配与日报的自动发送。

建筑・制造・现场管理

按日期和项目整理手机拍摄的现场照片,连号开具估价单和请款单 PDF,并与协作公司共享作业日报。

补习班・学校・团体运营

专供学员使用的密码保护教材发放页面、出勤确认、向家长统一发送通知邮件以及学费管理。

经营者・会计・后台办公

汇总显示所有银行账户的余额与收支明细,读取收据和存折照片进行统计,并自动备份服务器、监控安全状况。

越用越聪明,为您量身打造的最强 AI 秘书。