SHARED MEMORY · DDM · EXECUTIVE SECRETARY
Un chat IA ordinaire réinitialise sa mémoire à chaque nouvelle conversation.
BASECORD accumule en permanence « le travail, les règles et les préférences que vous avez eus jusqu'ici », et toutes les IA travaillent en parfaite harmonie comme un secrétaire personnel qui « n'oublie jamais et ne démissionne jamais ».
Avec le simple mot « souviens-toi », l'information est enregistrée dans une mémoire commune à toutes les IA, et toutes les conversations passées sont automatiquement résumées et indexées.
Même pour un travail datant d'il y a six mois, il suffit de demander « Où en est cette affaire ? » : l'IA retrouve instantanément la mémoire et reprend là où on s'était arrêté.
Il ne s'agit pas seulement de sauvegarder les conversations : la plateforme sait extraire les connaissances nécessaires au moment précis où elles sont utiles.
Vos règles, telles que « notre adresse et notre compte bancaire », « les standards de design (fond clair, images WebP pour accélérer le chargement, etc.) » ou « les réglages à ne jamais toucher », sont automatiquement partagées avec toutes les salles et toutes les IA dès que vous les avez enregistrées avec « souviens-toi ». Quelle que soit l'IA sollicitée, le travail respecte les mêmes critères de qualité.
Les échanges et journaux de travail quotidiens sont automatiquement résumés et stockés dans une base de données à recherche rapide. Même avec des formulations approximatives, comme « l'affaire d'assurance étudiée il y a six mois » ou « le fichier de configuration créé le mois dernier », l'IA retrouve les archives et en extrait les chiffres exacts et les chemins de fichiers.
Des formulations du terrain comme « mes e-mails finissent dans les spams (SPF/DKIM/PTR) », « je veux passer en https (certificat SSL) » ou « je veux automatiser les réservations » permettent d'obtenir immédiatement la procédure de résolution et le script d'exécution. Nous avons conçu une mémoire de base de données par défaut (DDM) qui vous permet de gérer un serveur professionnel sans aucune connaissance spécialisée.
Au-delà du développement de systèmes, nous soutenons toutes les tâches opérationnelles du dirigeant comme un bras droit : « classement des écritures à partir des anciens bilans ou photos de relevés bancaires », « recensement des garanties à partir de photos de polices d'assurance », « rédaction de réponses soignées aux clients », et « surveillance des traitements périodiques en attente ».
Il suffit de parler avec vos mots de tous les jours, sans jargon technique : nous proposons et construisons un dispositif adapté à votre secteur.
Un formulaire de réservation en ligne qui vous appartient, sans commission de plateforme, des rappels automatiques la veille de la visite, et l'organisation des fiches clients et des historiques de soins.
Un espace de transfert de documents confidentiels protégé par mot de passe, à l'écart des services cloud gratuits, et des rappels automatiques pour les renouvellements de contrats et les échéances déclaratives.
Gestion centralisée des commandes, des stocks et des e-mails d'expédition, conversion en lot des photos produits au format WebP léger, et répartition quotidienne du budget Google Ads ainsi que l'envoi automatique des rapports journaliers.
Classement des photos de chantier prises avec le smartphone par date et par affaire, émission numérotée des devis et factures au format PDF, et partage des rapports quotidiens de travaux avec les sous-traitants.
Pages de distribution de supports pédagogiques protégées par mot de passe pour les élèves, suivi des présences, envoi groupé de courriels d'information aux parents et gestion des mensualités.
Affichage consolidé des soldes et des mouvements de tous vos comptes bancaires, lecture et totalisation automatiques des reçus et photos de relevés, sauvegardes automatiques du serveur et surveillance de la sécurité.
Plus vous l'utilisez, plus il devient intelligent : votre secrétaire IA personnel, unique et le plus performant.