SHARED MEMORY · DDM · EXECUTIVE SECRETARY

BASECORD, el asistente definitivo.La memoria acumulada se convierte en un cerebro dedicado a ti.

Esquema de la conexión de la memoria compartida y la base de datos de conocimientos iniciales (DDM) con varias IA dentro del servidor de BASECORD
Las decisiones diarias, las normas internas y el índice de conversaciones anteriores se conectan con los conocimientos especializados preinstalados (DDM) para formar un único cerebro, de modo que todas las IA comparten la misma memoria.

En los chats de IA convencionales, la memoria se reinicia cada vez que empiezas una conversación nueva.
BASECORD sigue acumulando tu historial de trabajo, tus reglas y tus preferencias, y se convierte en un asistente exclusivo que nunca se marcha ni olvida, con todas las IA trabajando en perfecta sintonía.

No necesitas volver a explicarlo todo desde cero«Amplía aquel sistema que creamos antes,
siguiendo las reglas de nuestra empresa».

Una plataforma de AI que comprende cada vez mejor
tu empresa y tu trabajo cuanto más hablas con ella.

Basta con decir «Recuérdalo» para que la información se guarde en una memoria compartida por todas las AI. Además, todas las conversaciones anteriores se resumen e indexan automáticamente.
Incluso si han pasado seis meses, basta con preguntar «¿Qué pasó con aquel asunto?» para que la AI recupere el contexto al instante y retome el trabajo donde lo dejaste.

Chat de AI convencional (un asesor solo para el momento)

  • Cada vez que abres un chat nuevo, tienes que volver a explicar desde cero el contexto y las reglas de tu empresa
  • Al cambiar de Claude a ChatGPT o Gemini, la nueva AI no recibe nada de lo que hablaste con la anterior
  • Acabas sin saber dónde quedaron las configuraciones o los archivos sobre los que consultaste hace meses
  • Si intentas que lea todos los manuales al principio, los límites de texto ralentizan su funcionamiento

BASECORD, tu asistente más potente

  • Gracias a la memoria compartida entre todas las salas y a las instrucciones de cada sala, conoce desde el principio las reglas de tu empresa y tus preferencias de diseño
  • Cambies a Claude, ChatGPT, Gemini o cualquier otra AI, todas comparten la misma memoria y los mismos archivos para retomar el trabajo al instante
  • Todas las sesiones anteriores se indexan en una base de datos. Basta con decir «Recuerda tal asunto» para recuperar al instante el contexto de hace meses
  • Como recupera al instante los conocimientos de la base de datos solo cuando hacen falta, las conversaciones habituales siempre son ágiles

Una estructura de memoria de 3 capas que combina
«tus recuerdos específicos» × «conocimientos especializados preinstalados (DDM)».

No se limita a guardar conversaciones: cuenta con un mecanismo para recuperar los conocimientos necesarios justo cuando hacen falta.

MEMORY 01

«Memoria básica de la empresa» compartida por todas las AI y todas las salas

La dirección y las cuentas bancarias de tu empresa, los criterios de diseño (fondos claros, imágenes WebP para acelerar la carga, etc.) o las configuraciones que jamás deben modificarse: basta con decir «Recuérdalo» una vez para que esas reglas se compartan automáticamente con todas las salas y todas las AI. El trabajo avanza con los mismos criterios de calidad, independientemente de la AI a la que se lo encargues.

MEMORY 02

«Índice de resúmenes» para recuperar al instante cualquier conversación anterior

Las conversaciones y los registros de trabajo diarios se resumen automáticamente y se acumulan en una base de datos que permite realizar búsquedas rápidas. Aunque preguntes con términos imprecisos, como «lo del seguro que investigamos hace seis meses» o «el archivo de configuración que creamos el mes pasado», la AI busca en los registros anteriores y recupera las cifras exactas o las rutas de los archivos.

MEMORY 03

«Base de conocimientos inicial (DDM)» que puedes consultar sin conocer términos técnicos

Hemos diseñado una memoria de base de datos predeterminada (DDM) que recupera al instante los pasos para resolver un problema y los scripts necesarios a partir de expresiones cotidianas como «mis correos van a la carpeta de spam (SPF/DKIM/PTR)», «quiero usar https (certificado SSL)» o «quiero automatizar las reservas». Puedes administrar servidores de forma profesional sin conocimientos especializados.

MEMORY 04

Te acompaña como asistente en la gestión de contratos, contabilidad, agenda y atención al cliente

Además del desarrollo de sistemas, le ayuda en todo tipo de tareas prácticas como mano derecha de quien dirige la empresa: desde organizar asientos contables a partir de estados financieros anteriores y fotos de libretas bancarias, identificar las coberturas a partir de fotos de pólizas de seguro y redactar respuestas amables para los clientes, hasta vigilar que los procesos periódicos no se detengan.

Respuesta inmediata a los problemas cotidianos de cualquier sector y profesión

Basta con explicar lo que necesita con las palabras que usa habitualmente en su trabajo, sin tecnicismos, para que proponga y construya soluciones adaptadas a su sector.

Imagen de diversos sectores, como restauración, belleza, servicios profesionales, comercio electrónico, construcción y educación, conectados con el asistente de IA de BASECORD
Desde la gestión de establecimientos, los servicios profesionales, la venta a distancia, la construcción y la educación hasta el trabajo creativo y la administración interna, recuerda y automatiza las tareas habituales y los conocimientos prácticos de cada sector.

Restauración, belleza, salones y clínicas

Formularios propios de reservas web sin comisiones de portales, recordatorios automáticos el día anterior a la visita y organización de fichas de clientes e historiales de tratamientos.

Servicios profesionales, consultoría y sector inmobiliario

Almacenamiento exclusivo protegido con contraseña para intercambiar documentos confidenciales que prefiere no alojar en servicios gratuitos de nube externos, y recordatorios automáticos de renovaciones de contratos y plazos de presentación de declaraciones.

Comercio electrónico, venta a distancia y comercio minorista

Gestión centralizada de pedidos, inventario y correos de envío, conversión por lotes de fotos de productos a WebP para reducir su tamaño, distribución del presupuesto de anuncios de Google cada mañana y envío automático de informes diarios.

Construcción, fabricación y gestión de obras

Organización por fecha y proyecto de fotos de obra tomadas con el móvil, emisión de presupuestos y facturas en PDF con numeración correlativa, e intercambio de partes diarios de trabajo con empresas colaboradoras.

Academias, escuelas y gestión de organizaciones

Páginas de distribución de material didáctico exclusivas para alumnos y protegidas con contraseña, control de asistencia, envío masivo de correos informativos a las familias y gestión de cuotas mensuales.

Dirección empresarial, contabilidad y administración interna

Vista consolidada de saldos, ingresos y gastos de todas las cuentas bancarias, lectura y agregación de datos de fotos de recibos y libretas bancarias, copias de seguridad automáticas del servidor y vigilancia de su seguridad.

Su propio asistente de IA de máxima capacidad, que se vuelve más inteligente cuanto más lo utiliza.