SHARED MEMORY · DDM · EXECUTIVE SECRETARY

A melhor secretária, BASECORD.Sua memória acumulada se torna o cérebro exclusivo para você.

Imagem conceitual da estrutura em que a memória compartilhada e o banco de dados de conhecimento inicial (DDM) se conectam a várias IAs no servidor do BASECORD
As decisões do dia a dia, as regras internas da empresa e o índice das conversas anteriores se conectam ao conhecimento especializado pré-instalado (DDM) como um único cérebro, e todas as IAs compartilham a mesma memória.

Um chat de IA comum apaga a memória a cada nova conversa.
O BASECORD acumula "o trabalho, as regras e as preferências que você já teve" e se torna uma secretária dedicada que não se demite e não esquece, com todas as IAs trabalhando em total sintonia.

Você não precisa explicar tudo de novo“Aquele sistema que criamos antes,
amplie seguindo as regras da nossa empresa”

Quanto mais você conversa, mais a plataforma de IA
comprende a sua empresa e o seu trabalho.

Basta dizer «lembre-se disso» para registrar na memória compartilhada por todas as IAs, e todas as conversas anteriores são resumidas e indexadas automaticamente.
Mesmo um trabalho de seis meses atrás pode ser retomado: basta perguntar «como ficou aquele assunto?» e a IA recupera a memória instantaneamente e continua de onde parou.

Chat de IA comum (um interlocutor descartável para consultas pontuais)

  • A cada novo chat, é preciso explicar de novo do zero as premissas e regras da empresa
  • Ao trocar do Claude para o ChatGPT ou o Gemini, nada do que foi conversado com a IA anterior é transmitido
  • Não se sabe mais onde foram parar as configurações e arquivos discutidos meses atrás
  • Se for preciso ler todo o manual logo no início, a resposta fica lenta por causa do limite de caracteres

BASECORD, a secretária definitiva

  • Com memória compartilhada por todos os ambientes e instruções próprias de cada sala, ela conhece desde o início as regras e as preferências de design da empresa
  • Ao trocar entre Claude, ChatGPT, Gemini ou qualquer outra IA, a mesma memória e os mesmos arquivos são compartilhados e o trabalho é repassado na hora
  • Todas as sessões anteriores são indexadas em banco de dados. Basta pedir «lembre-se de tal coisa» para encontrar o histórico de meses atrás em um instante
  • Como o conhecimento é consultado no banco de dados apenas quando necessário, as conversas do dia a dia continuam sempre leves

Uma estrutura de memória em 3 camadas:
«sua memória específica» × «conhecimento especializado já incluído desde o início (DDM)».

Não se limita a guardar conversas: possui um mecanismo que recupera o conhecimento necessário no momento certo.

MEMORY 01

«Memória básica da empresa» compartilhada por todas as IAs e todas as salas

Dados como «endereço e conta bancária da empresa», «padrões de design (fundo claro, imagens WebP para carregamento rápido etc.)» e «configurações que nunca devem ser alteradas» são compartilhados automaticamente com todas as salas e todas as IAs assim que você diz «lembre-se disso». Qualquer IA que você escolher trabalha com a mesma qualidade.

MEMORY 02

«Índice de resumos» que recupera instantaneamente todas as conversas passadas

As conversas e os registros de trabalho do dia a dia são resumidos automaticamente e acumulados em um banco de dados de busca rápida. Mesmo que você pergunte com palavras vagas, como «aquele seguro que pesquisei seis meses atrás» ou «o arquivo de configuração que criei mês passado», a IA busca nos registros e encontra os números exatos e os caminhos dos arquivos.

MEMORY 03

«Banco de conhecimento inicial (DDM)» que você consulta mesmo sem conhecer termos técnicos

A partir de problemas do dia a dia, como «o e-mail cai na caixa de spam (SPF/DKIM/PTR)», «quero usar https (certificado SSL)» ou «quero automatizar reservas», a memória de banco de dados padrão (DDM) apresenta na hora o passo a passo da solução e o script para executá-la. Mesmo sem nenhum conhecimento especializado, você consegue operar um servidor com qualidade profissional.

MEMORY 04

Acompanhamento como secretária em contratos, contabilidade, agenda e atendimento a clientes

Não é só desenvolvimento de sistemas: desde "organização de lançamentos a partir de balanços anteriores e fotos de extratos bancários" até "levantamento das coberturas a partir de fotos de apólices de seguro", "criação de respostas cordiais para clientes" e "monitoramento de processos recorrentes travados", ele apoia o empresário como um braço direito em todo tipo de trabalho prático.

Atende de imediato os "problemas do dia a dia" de qualquer setor e cargo

Basta conversar com ele usando a linguagem do seu trabalho cotidiano, sem termos técnicos: ele propõe e constrói um sistema adequado ao seu ramo de atuação.

A ideia é que diversos setores — alimentação, beleza, serviços profissionais, e-commerce, construção, educação e outros — se conectem à secretária de IA da BASECORD.
Memoriza e automatiza as tarefas padronizadas e o conhecimento de cada setor: operação de lojas, serviços profissionais, vendas online, construção, educação, criação de conteúdo e back office.

Restaurantes, beleza, salões e clínicas

Formulário de reserva online próprio, sem taxas de portais de terceiros; lembrete automático na véspera da visita; organização de fichas de clientes e registros de atendimento.

Serviços profissionais, consultoria e imóveis

Área de transferência de documentos confidenciais protegida por senha, em vez de nuvens gratuitas de terceiros; lembretes automáticos de renovação de contratos e prazos de declaração.

E-commerce, varejo online e varejo

Gestão centralizada de pedidos, estoque e e-mails de envio; conversão em lote das fotos de produtos para WebP leve; distribuição automática do orçamento de anúncios do Google e envio automático do relatório diário todas as manhãs.

Construção, manufatura e gestão de obras

Organização das fotos de obra tiradas pelo celular por data e projeto; emissão sequencial de orçamentos e faturas em PDF; compartilhamento dos relatórios diários de trabalho com empresas parceiras.

Cursinhos, escolas e gestão de associações

Páginas de distribuição de material didático protegidas por senha para alunos; controle de presença; e-mails de comunicação em massa para responsáveis e gestão de mensalidades.

Empresários, contadores e back office

Visualização consolidada do saldo e das movimentações de todas as contas bancárias; leitura e totalização de recibos e fotos de extratos; backup automático do servidor e monitoramento de segurança.

Quanto mais você usa, mais inteligente fica: a melhor secretária de IA, feita só para você.