시스템 개발(실제 운영 사례)

외주를 맡기면 수백만 엔과 수개월이 소요되는 사내 시스템이나 업무 자동화 도구를 엔지니어가 아닌 경영자가 AI에 일본어로 말을 걸어 구축하고, 실제 회사 운영에서 매일 활용하고 있는 사례입니다.

여기에 소개된 시스템은 목업이 아니라 실제 법인 업무(온라인 판매·회계·광고·서버 운영·매장 관리)에서 매일 가동되고 있는 실제 사례입니다(※거래처명·개인명·구체적인 금액은 공개하지 않습니다).

구축·운영 중인 6가지 업무 시스템 분야

모두 동일한 BASECORD 채팅 화면에서 “이런 화면을 만들어 줘”, “매일 아침 자동으로 집계해 줘”라고 지시하여 완성한 것입니다.

1. 수주·판매·고객 응대 통합 관리

전자상거래·백오피스 업무 전용 서버 플랜

매일 발생하는 주문 데이터, 고객과 주고받는 이메일 및 LINE 메시지, 배송 현황을 하나의 관리 화면에 통합했습니다. 수작업으로 옮겨 적으면서 발생하는 오류와 확인 누락을 없앴습니다.

주문별 처리 시각 기록 및 상태 관리
고객에게 보내는 이메일·LINE 메시지 통합 검색 및 답장 초안 작성
배송업체 API와 연동한 배송 현황 실시간 표시
부정 주문 탐지·장바구니 우편번호 덮어쓰기 방지·청구서 PDF 발행

주문 관리이메일·LINE 통합배송 API 연동각종 서식 PDF

2. 자금 관리·모든 은행 잔액 및 자산 대시보드

회계·재무·경영 판단 전용 서버 요금제

여러 법인 계좌와 개인 계좌의 입출금 내역 및 잔액, 대출금 상환 일정, 보유 자산의 평가손익을 한 화면에서 파악할 수 있는 경영 대시보드입니다.

회계·은행 데이터 연동을 통해 모든 계좌의 잔액과 입출금 추이를 한눈에 표시
은행의 증명서 발급 서비스에서 대출 명세 PDF 자동 수집 및 정리
통장 및 회계 자료 사진 수십 장에서 분개 목록과 손익계산서를 추출하여 JSON으로 변환
보유 주식·외화·귀금속 등의 실시간 평가손익 자동 계산

자금 운용모든 은행 통합 관리회계 OCR자산 관리

3. 고객 유치·광고 자동 운영 및 SNS 자동 게시

마케팅·판촉 자동화 점유 서버 플랜

광고 대행사에 맡겨 왔던 매일의 광고 리포트 확인과 신규 상품의 SNS 게시를 AI와 정기 처리(cron)로 자동화하고 있습니다.

Google 광고 API와 연동하여 매일 아침 자동으로 예산 배분과 검색어를 분석하고 HTML 일보를 발송합니다 (중지나 입찰 변경은 AI가 근거와 함께 제안)
신규 상품 등록 데이터에서 소개문과 이미지를 정리하여 Instagram에 자동 게시
동영상 요약 기사 작성 및 라이브러리 목록에 카드 자동 추가

Google 광고 APIInstagram 자동 게시매일 아침 일보SEO 기사 생성

4. 전체 서버 통합 모니터링·cron 목록·백업 점검

인프라 운영·장애 예방 점유 서버 플랜

복수의 Linux 서버의 가동 상태, 디스크 용량, 메모리, 정기 처리(cron), 백업 정합성을 한 곳의 관리 센터에서 감시하고 있습니다.

전체 서버 대장을 통한 가동·퇴역·정지 시험의 일원 관리와 생존 감시
전체 서버의 정기 처리(cron)를 자동 수집하고, AI가 역할을 알기 쉽게 목록화
전체 데이터베이스의 자동 백업과 Google 드라이브에 세대별 보관
“백업 손상”이나 “SSL 인증서 반영 누락”을 AI가 사전에 발견하여 복구

전체 서버 모니터링cron 목록 센터자동 백업인증서 갱신

5. 방범 카메라 녹화·라이브 스트리밍·외부 PC 연동

사무실 기기·하드웨어 연동 점유 서버 플랜

클라우드 상의 서버뿐만 아니라 회사의 Windows PC, 방범 카메라, 자택의 고성능 GPU 머신까지 안전한 암호화 터널로 연결하여 제어하고 있습니다.

사무실 방범 카메라의 상시 녹화·클라우드 보관과 스마트폰에서의 실시간 영상 확인
회사 프린터와 Windows PC의 원격 유지보수·이전 절차서 자동 생성
자택의 GPU 탑재 PC를 묶은 3D 렌더링·AI 음악 생성·동영상 출력 공장의 자동 가동

방범 카메라 스트리밍Windows PC 연동GPU 원격 제어동영상 생성 공장

6. 사내 관리 화면의 스마트폰 앱화(PWA)

모바일 업무 개선

만든 주문 관리 화면과 모니터링 대시보드를 스마트폰 홈 화면에 아이콘으로 추가하여, 네이티브 앱처럼 전체 화면으로 사용할 수 있습니다.

App Store 등의 심사를 거치지 않고, 사내 전용 스마트폰 업무 앱으로 즉시 배포
외출 중이나 이동 중에도 스마트폰에서 한 번의 탭으로 매출·주문·카메라 영상을 확인
스마트폰으로 촬영한 서류나 상품 사진을 그대로 업로드하면 AI가 처리

스마트폰 앱화(PWA)외출 중 대응사진 업로드

전문 엔지니어 없이 이 정도의 업무 시스템을 만들 수 있는 이유는 무엇일까요?

기존의 시스템 개발에서는 "요구사항 정의서를 작성한다 → 외주업체에 견적을 받는다 → 몇 개월을 기다린다 → 현장에 맞지 않아도 쉽게 고칠 수 없다"라는 벽이 있었습니다. BASECORD에서는 현장을 잘 아는 여러분이 "지금 여기서 곤란한 일"을 그대로 말하기만 하면, AI가 데이터베이스 설계부터 화면 제작, 테스트, 정기 실행 설정까지 그 자리에서 구성합니다.

자세한 해설 기사·외부 연동 사례

중소기업이 자체적으로 AI 시스템 개발을 하는 장점과 외부 API 연동의 자세한 구조는 아래 페이지에서도 확인하실 수 있습니다.

외부 서비스·API 연동 사례 보기 → 기사: 중소기업을 위한 AI 시스템 개발 →

여러분의 회사 업무도 AI와 함께 시스템화하세요.

BASECORD라면 일상의 작은 자동화부터 기간 시스템까지, 말을 거는 것만으로 만들기 시작할 수 있습니다.

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